Zmiany w delegowaniu pracowników - jak się przygotować?
2017-10-04
Rok 2017 to rok kluczowych zmian dla przedsiębiorców delegujących pracowników za granicę - odpowiednio wczesne przygotowanie do nich jest czynnikiem decydującym o utrzymaniu się na rynku.
Zapraszamy na V edycję Konferencji, która już blisko za 3 tygodnie!
Główne tematy:
- Dyrektywa o delegowaniu pracowników – przedstawienie zmian, definicji, nowych procedur
- Rozporządzenia 883 /2004 i 987/2009 o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – omówienie najważniejszych zmian w kontekście delegowania pracowników
- Kierunki rozwoju prawa we Francji i Niemiec– opis kluczowych ustaw i najnowszych zmian, procedur, obowiązki i prawa przedsiębiorców delegujących pracowników, możliwe środki odwoławcze
- VAT i Ceny Transferowe
- Praktyczne aspekty delegowania pracowników – kontrole, procedury, zmiany przedstawią przedstawiciele PIP i ZUS
- Najnowsze orzecznictwo, możliwe rozwiązania, konieczne zapisy w umowach i dokumenty podczas kontroli ZUS, PIP, ZOLL
Prelegenci:
- Prof. Gertruda Uścińska - Prezes, Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Danuta Jazłowiecka - Komisja ds. Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Parlament Europejski
- Hanna Stypułowska-Goutierre – Członkini MEDEF Paris, Konfederacji Francuskich Pracodawców, Prezes Polskiej Izby Przemysłowo Handlowej we Francji, Kancelaria HSG Avocats
- Agnieszka Wołoszyn- Zastępca Dyrektora Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Prawa Pracy i Polityki Społecznej.
- Ewa Kosowska - Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Joanna Torbé - partner zarządzający w Kancelarii Adwokackiej Joanna Torbé i Partnerzy, Adwokat oraz członek Izby Adwokackiej w Warszawie.
- Kalina Figurska - starszy menedżer, doradca podatkowy i radca prawny w Zespole VAT w spółce doradztwa podatkowego MDDP oraz starszy prawnik w kancelarii MDDP Olkiewicz i Wspólnicy
- Magdalena Dymkowska - menedżer w Zespole Cen Transferowych w spółce doradztwa podatkowego MDDP
- Dariusz Górski – Departament Legalności Zatrudnienia, Koordynator zadań kontrolnych PIP w zakresie problematyki delegowania i transgranicznych stosunków pracy Główny Inspektorat Pracy,
- Richard Pietrzyk i Michał Jan Jaworski - Adwokaci, Kancelaria Znyk, Jaworski, Pietrzyk & Kollegen, Polska Izba Gospodarcza w Niemczech
- Krzysztof Jakubowski - Wiceprezes Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia, Przewodniczący Sekcji Agencji Opieki
Dlaczego warto być z nami?
Rok 2017 to rok kluczowych zmian - przygotowanie do nich jest czynnikiem decydującym o utrzymaniu się na rynku.
Francja, Niemcy
To dwa kraje do których najczęściej delegowani są pracownicy z Polski. Przedstawione zostaną najważniejsze aspekty delegowania pracowników różnych branż, zmiany które miały miejsce od 2016 roku oraz kierunki rozwoju prawa francuskiego i niemieckiego.
Francja przoduje w utrudnianiu prowadzenia działalności firmom z Polski. Ustawy ukierunkowane na przedsiębiorców delegujących wprowadzają szereg niejasnych przepisów i warunków, za którymi stoją skomplikowane procedury i rażąco wysokie kary.
Podczas Konferencji zostaną przedstawione: najważniejsze akty prawne - ustawa Savary, ustawa Macron, ustawa El Khomri, ustawa LPFSS wraz najnowszymi dekretami. Omówione zostaną obowiązki przedsiębiorcy, w tym procedura zgłaszania pracownika i kwaterowania oraz pułapki, które czyhają na przedsiębiorców, a także grożące konsekwencje wynikające z naruszenia poszczególnych przepisów. Panel francuski poprowadzi Pani Mecenas Goutierre – Adwokat i Ekspert walcząca o równe traktowanie podmiotów zagranicznych na rynku francuskim, reprezentująca interesy m.in. polskich firm przed organami władzy państwowej we Francji.
Dyrektywa 96/71/WE
Prace nad zmianą Dyrektywy 96/71/WE o delegowaniu pracowników wciąż trwają - zgłaszane są poprawki i prowadzone są negocjacje ostatniej szansy, a już niedługo głosowanie i przyjęcie zmienionego aktu. Projekt Dyrektywy od czasu ogłoszenia Rewizji znacznie ewoluował i wprowadził wiele nowych pojęć i procedur.
Najprawdopodobniej okres delegowania zostanie skrócony do 18 miesięcy - o tym opowie Pani poseł Jazłowiecka z Parlamentu Europejskiego oraz Pani dyrektor Agnieszka Wołoszyn z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Polska deleguje blisko 24% wszystkich delegowanych w Unii Europejskiej. Jeśli spod jej działania zostanie wyłączony transport międzynarodowy to pozostałe 80% polskich firm delegujących pracowników będzie musiało stosować skomplikowane i praktycznie niedostępne przepisy prawa Państwa lokalnego i płacić wysokie opłatoharacze za możliwość delegowania pracowników - jak to zaczęło mieć miejsce we Francji.
Co się zmieni:
Wynagrodzenie
Przedsiębiorcy zobowiązani dotychczas do zapewnienia płac minimalnych obowiązujących w danym kraju będą musieli wliczać w wynagrodzenie również dodatki przysługujące pracownikom lokalnym na podstawie przepisów prawa i układów zbiorowych powszechnie obowiązujących. Nie byłoby to jeszcze może tak bardzo uciążliwe gdyby było jasne, jakie dodatki, w jakiej wysokości oraz komu przysługują, a przede wszystkim gdyby te informacje były jasne i dostępne. Należy tu wspomnieć że w Niemczech obowiązuje około 70 tysięcy układów zbiorowych, liczących czasem kilkadziesiąt stron - a które nie są bynajmniej zebrane w jednym miejscu.
Poważnym problemem i obszernym polem do popełnienia nieumyślnego błędu będą więc niejasne reguły wyliczania wynagrodzenia, dodatków oraz wszystkich innych świadczeń. Za błędne zastosowanie przepisów prawa lokalnego może grozić grzywna do 500 000 euro, a w niektórych przypadkach nawet pozbawienie wolności.
Wprowadzone zmiany będą oznaczały dla przedsiębiorców:
- wyższe koszty związane z zatrudnieniem pracownika,
- zwiększenie administracji, kadr, księgowości
- obowiązek tłumaczenia setek stron dokumentów,
- konieczność zatrudnienia lub posiłkowanie się wiedzą specjalisty z dziedziny prawa kraju przyjmującego.
"Dostateczna dużą część przychodów"
To jedno z nowych pojęć mogących pojawić się w Dyrektywie. Problemy w związku ze zmianą Dyrektywy będą miały wszystkie firmy, które swoje działanie opierają głównie na kontraktach zagranicznych – są to również w dużej mierze agencje zatrudnienia. Firmy te muszą zadbać o wystarczającą ilość przychodów uzyskiwanych w Państwie pochodzenia czyli w Polsce. Pojawiła się bowiem propozycja mówiąca o tym aby w ogóle móc delegować należy osiągać „dostateczną dużą część przychodów w państwie, w którym znajduje się siedziba”. Co oznacza te pojęcie - spróbujemy je tam wyjaśnić podczas Konferencji.
Warto dodać, że te zmiany nie dotyczą tylko dużych przedsiębiorstw, dotkną one szczególnie boleśnie również mikro i małe przedsiębiorstwa oraz każdą firmę, która potrzebuje wyjątkowo wysłać swojego pracownika na kilka dni za granicę. Dla dużych firm zatrudnienie kolejnych specjalistów nie jest aż tak problematyczne jak dla dwuosobowej działalności. Rodzinne firmy nie będą w stanie zapoznać się z tysiącami przepisów prawa państwa przyjmującego dotyczącymi wynagradzania danej osoby.
Prawo państwa przyjmującego
Dla przedsiębiorców wyjątkowo niebezpieczne są również kolejne zmiany wprowadzane poprawkami. W kluczowych miejscach znajdują się odniesienia do przepisów i co gorsze do praktyki państwa przyjmującego. Co oznacza kurs przeciwny do celów i zamierzeń pierwotnej Dyrektywy: brak jednolitych zasad i pewności w stosowaniu prawa. Pozostaje zadać więc pytanie po co zmiany w Dyrektywie, skoro uregulowania kierują do porządków prawnych poszczególnych państw ?
Rozporządzenie 883/2004 i 987/2009
Oprócz Dyrektywy zmieniają się najważniejsze podstawy wysyłania pracowników za granicę - rozporządzenie 883/2004 i 987/2009. Podczas Konferencji Pani Mec. Torbe omówi kiedy warunek prowadzenia znacznej działalności przy art. 13 ma znaczenie i czy 25% obrotu tego art. dotyczy.
VAT, Ceny Transferowe
Panie z Kancelarii podatkowej MDDP omówią konsekwencje delegowania pracowników na gruncie podatku VAT oraz rozliczenia pomiędzy podmiotami powiązanymi i konsekwencje na gruncie regulacji regulacji z zakresu cen transferowych
Panie z Kancelarii podatkowej MDDP omówią konsekwencje delegowania pracowników na gruncie podatku VAT oraz rozliczenia pomiędzy podmiotami powiązanymi i konsekwencje na gruncie regulacji regulacji z zakresu cen transferowych
Praktyczne aspekty delegowania pracowników
Przedstawiciel Głównego Inspektoratu Pracy Pan Dariusz Górski podzieli się z uczestnikami wynikami działań kontrolno-nadzorczych PIP, omówi współpracę z instytucjami właściwymi państw przyjmujących, przebieg kontroli prowadzonych przez PIP, procedury egzekucji kar i grzywien. Reprezentant Zakładu Ubezpieczeń Społecznych podzieli się informacjami o ewentualnych zmianach w procedurze występowania i wydawania formularzy A1 oraz praktycznymi informacjami z zakresu działań ZUS.
Pani Mecenas Joanna Torbe przedstawi najważniejsze orzeczenia sądów i stanowiska urzędów, konieczne zapisy w umowach z kontrahentami i pracownikami . W odniesieniu do wypowiedzi poprzedników przedstawi dokumenty niezbędne podczas kontroli PIP, ZUS i Zoll.
Zapraszamy Państwa do udziału i wspólnej dyskusji!
Informacji udziela:
Marta Bitner
Koordynator Sekcji Agencji Opieki
Tel.: 662 162 138
E-Mail: m.bitner@saz.org.pl
Koordynator Sekcji Agencji Opieki
Tel.: 662 162 138
E-Mail: m.bitner@saz.org.pl